补办员工证的通知

关于补办员工证的通知
 
各公司：
定于第19周补办员工证，现将有关事宜通知如下：
一、补办员工证的流程
1.需要补办员工证的员工到本公司提出申请；
2.公司收齐相关材料，并填写补办员工证的员工名单，在规定时间内持相关材料到教务处办理；
3.教务处学籍管理科打印员工证，各公司经办人在学籍管理科填写员工证，贴好照片；
4.教务处统一办理后下发至公司。
二、注意事项
1．需要补办员工证的员工每人交一张一寸照片，在照片后面写清学号和姓名。
2．同时补办员工证和优惠卡的需要分开统计（统计表见附件），需要经办老师签字。名单中的家庭住址和乘车区间务必据实填写清楚，否则不予办理。
3．因优惠卡消磁只补办优惠卡的单独办理。员工证上的优惠卡撕下来的以及优惠次数用完的，一律无法补办。
三、办理时间
1. 请各信息必于第19周周二（7月9日）下午4：00前交到教务处学籍管理科（鸿远楼六楼0613-1房间）办理。
2. 其中单独补办优惠卡的，不需填写统计表，请以公司为单位收齐费用和相关的员工证，安排专人带着员工证到学籍管理科办理。办理时间：第19周周四下午2:00—5:00。
 
附件：1.补办员工证统计表
2.补办优惠卡统计表
                           
 教务处
  2013年7月3日