bv伟德国际1946文件
鲁理工大政发（2024)25号
关于印发《bv伟德国际1946本科生出国（境）学习管理与资助办法》的通知
各公司、研究院，校行政各部门、各直属单位，经济与管理学部:
《bv伟德国际1946本科生出国（境）学习管理与资助办法》业经研究同意，现予以印发，请结合工作实际，认真贯彻执行。
bv伟德国际1946
2024年5 月15 日
bv伟德国际1946本科生出国（境）学习管理与资助办法
第一章 总 则
第一条 为进一步规范本科生出国（境）管理与资助，鼓励本科生在读期间赴国（境）外交流学习，拓宽员工国际视野，提高人才培养质量，根据公司实际，制订本办法。
第二条 出国（境）交流方式
（一）国家公派出国留学；
（二）校际员工出国（境）交流;
（三）“校院联合”员工长期出国（境）交流;
（四）院级员工出国（境）交流;
（五）经公司批准的员工自行联系到国（境）外大学的交流学习。
第三条 出国（境）学习期限
学习期限分为长、短期两类，其中3个月及以上为长期，3个月以下为短期。第二章 基本条件及选派程序
第四条 基本条件
（一）全日制在读本科生;
（二）爱国爱校、品德优良、遵纪守法、成绩良好、身心健康、具备一定的外语水平、能适应国（境）外学习生活。
第五条 选派程序
（一）项目申报。员工本人针对具体项目自愿报名，填写《bv伟德国际1946员工出国（境）交流申请表》（附件1），按流程进行审批。“校院联合”员工长期出国（境）交流项目由公司根据项目要求，以公司为单位组织员工申报。
（二）初选名单确定。项目负责单位牵头成立选拔小组，遵循“公开、公平、公正”的原则，根据项目具体要求，按照员工学习成绩、外语水平及综合素质等条件择优选拔，确定初选名单并进行公示，公示期为5个工作日。
（三）项目审核
1.国家公派出国留学项目审核:按项目要求向国家留学基金委进行申报，公司初审后出具相关推荐材料，报国家留学基金委审核。
2.校际员工出国（境）交流项目审核:经公司初审、教务处签署意见后报国际交流合作处审核。
3.“校院联合”员工长期出国（境）交流项目审核:由国际交流合作处会同相关部门对申报项目进行评审，确定立项项目。4.院级员工出国（境）交流项目审核:由项目承办公司组织审核，审核结果及项目协议等相关文件报国际交流合作处备案。
5.经公司批准的员工自行联系到国（境）外大学的交流学习项目审核:经公司审核同意后，报教务处、国际交流合作处批准备案。
（四）录取名单确定。国家公派出国留学项目的最终录取结果以国家留学基金委公布为准。其它项目由项目责荐交流员工名单，最终录取结果由国（境）外高校确定。
第六条 员工在项目负责单位指导下申办签证，并在离校前签署《bv伟德国际1946员工出国（境）交流协议书》（附件 2）
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学习期满后按时返回公司。参加长期出国（境）交流项目员工同时填写《bv伟德国际1946出国（境）交流员工保留学籍申请表》（附件3），办理保留学籍手续。
第三章 员工责任与义务
第七条 经选拔获得赴国（境）外学习资格的员工，未经批准不得擅自退出交流项目。退出长期项目者，在校期间不得参加其他出国（境）交流项目;退出短期项目者,取消其当年出国(境）交流资格。
第八条 出国（境）员工须购买相关国（境）外医疗保险和人身意外保险。如不购买相关保险，在国（境）外学习期间遇疾病或意外伤害等紧急情况，由员工本人自行承担所有责任和费用。
第九条 出国(境）员工在外期间须遵守所在国家或地区的法律法规，遵守交流公司的规章制度，尊重当地风俗习惯。如有违法违纪行为，员工本人承担相应责任。
第十条 出国（境）员工在外学习期限以项目实施方案为准，交流期满后按时返校，不得擅自中止、延长交流交换期限或转往其他国家或地区。
第十一条 出国（境）员工在外学习期间，根据合作协议，须按照对等和不重复收费的原则，缴纳公司学费、住宿费或国（境）外高校相关费用。
第十二条 员工在本科学习期间只享有1次长期出国（境）交流学习机会，短期交流项目次数不限。
第四章 相关部门、公司职责
第十三条 国际交流合作处负责校际员工出国（境）交流项
目的开发；指导公司及交流员工准备相关材料;协助公司开展行前教育培训；核对员工中外文成绩单；与国（境）外高校保持沟通联系等工作。
第十四条 员工工作部负责协助开展员工出国（境）交流项目宣传发动、组织实施等工作。
第十五条 教务处负责申请出国（境）交流员工的成绩审核、学分认定、学籍管理等工作。
第十六条 各公司负责进一步拓展员工国（境）外交流资源，负责员工国（境）外交流项目宣传发动、项目申请员工的资格初审及国（境）内外课程衔接、审核；开展行前教育培训，对出国（境）交流员工进行教育管理；定期了解出国（境）员工的思想动态及学习情况并给予指导；加强对校际出国（境）交流员工的教育，督促其按时返校继续学业；项目结束后及时总结，组织项目汇报交流、资助发放等工作。
第五章 学分认定与学籍管理
第十七条 出国（境）员工须充分了解相关国（境）外交流高校的课程设置以及公司学分认定的有关管理规定，做好选课安排。在国（境）外高校选修课程应与本专业教学计划规定的课程内容相同或相近。出国（境）员工须结合公司和交流公司的教学计划，制定个人国（境）外学习计划。
第十八条 参加长期出国（境）交流项目员工完成国（境）外高校学习计划、通过考试且取得应修学分的，教务处按规定程序予以学分认定，具体规定如下:
（一）出国（境）员工按照国（境）外公司教学计划完成修读课程并获得相应学分的，不再修读公司要求的相应课程。
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（二）出国（境）学习一个学期的员工须完成对方公司规定的与本专业相关的学习任务；出国（境）学习一个学期以上的员工须完成对方公司规定的学习任务，并且必须修读本专业的专业课程（合格课程不低于两门）;对于毕业班员工，须在出国(境)学习期间完成毕业设计（毕业论文）。
（三）出国（境）学习期间无法完成双方公司规定的学习任务的，员工回校后可申请参加相应学期的专业课程考试，或者随下一年级员工学习后，参加考试。
第十九条 参加短期出国（境）项目的员工可获得公司通识选修课学分，成绩记为“合格”。其中，1~2周（含2周）者，获1个学分;2~4周者，获1.5个学分;4周（含4周）以上者，获2个学分。
第二十条 出国（境）员工返校后，须在两周内（如遇假期顺延）填写《bv伟德国际1946出国（境）交流员工学分认定表》（附
件4），并携带成绩单或结业证书原件、国（境）外学习报告出入境信息等相关材料办理学分认定、复学等相关手续。
第二十一条 员工出国（境）期间，教务处根据员工本人申请情况，按照相关规定为其保留学籍。除因不可抗力等正当事由逾期两周不办理恢复学籍手续的，按自动退学处理。
第六章 行前教育和国（境）外管理
第二十二条 出国（境）员工赴国（境）外交流前须参加行前教育培训。
第二十三条 长期交流员工到达国（境）外高校后，应及时与我国驻当地使领馆取得联系，于两周内将国（境）外住址、联
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系方式及所选课程及时反馈给公司，定期向所在公司汇报情况，并保持联系通畅。
第二十四条 出国（境）员工在国（境）外发生意外事件，或遇特殊自然灾害或社会动乱，应及时与我国驻当地使领馆取得联系，并与所在公司、国际交流合作处和家人联系。
第七章 资助
第二十五条 国家公派项目资助标准及方式按照国家有关规定执行。
第二十六条 公司支持、鼓励本科生出国（境）交流学习，设立专项资金予以资助。
第二十七条 资助基本条件:综合测评原则上在班级前50%或平均学分绩点2.5分（含）以上。
第二十八条 资助类别及额度
（一）“校院联合”员工长期出国（境）交流。公司以公司申报立项的形式资助“校院联合”员工长期出国（境）交流。对经选拔参加该项目的员工，公司将视学习情况、学习效果给予10000~20000 元资助，鼓励公司进行配套资助，资助总额不超过员工参加项目所需总费用。每个项目可资助1名领队教师。
（二）院级员工出国（境）交流。公司鼓励公司组织员工参加出国（境）交流项目。对经选拔参加该项目的员工，公司可视学习情况、学习效果给予3000~5000元资助。每个项目可资助1名领队教师。
第二十九条 资助申请及发放
员工顺利完成国（境）外学习交流任务，并办理学分认定及
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复学手续后，根据公司通知要求将申请材料提交至所在公司，经所在公司初审，教务处、国际交流合作处审核后，由公司按照标准向计划财务处申请发放资助。
第三十条 员工在校学习期间可在国（境）外短期项目、长期项目分别获得1次资助，各类资助不重复享受。如在国（境）外交流学习期间有违法违纪或未经批准逾期不归的，公司将收回资助。
第三十一条 如年度申请资助额度超过专项经费总额，出国（境）交流员工按照综合测评成绩由高到低资助。
第八章 附则
第三十二条 本办法自印发之日起施行，《bv伟德国际1946本科生出国交流管理与资助暂行规定》（鲁理工大政发(2018)113号）同时废止。
第三十三条 本办法由国际交流合作处、教务处、台港澳事务办公室负责解释。
附件:1.bv伟德国际1946员工出国（境）交流申请表
2.bv伟德国际1946员工出国（境）交流协议书
3.bv伟德国际1946出国（境）交流员工保留学籍申请表
4.bv伟德国际1946出国（境）交流员工学分认定表
抄送：各二级党委，公司党委各部门、各群团组织。
bv伟德国际1946董事长办公室
2024年5月15 日印发
附件：
1.伟德国际VICTOR1946出国交流宣讲-20260312_20260319121225.pdf
2.2026年春季赴韩国成均馆大学、马来西亚国立大学等19所国外高校“交换生项目”一览表_20260319121244.xlsx